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Vergleich · Stand Mai 2026

Welches Buchungstool passt zu Ihrem Hotel?

DIRS21, Lodgify, Smoobu, Bookassist – alle versprechen mehr Direktbuchungen. Aber welches System ist für Ihr Haus wirklich richtig? Ein ehrlicher Vergleich mit Preisen, Stärken, Schwächen und konkreten Empfehlungen.

Lesezeit: 8 Min Verglichene Tools: 8 Autor: Blasio Hertz Aktualisiert: 19. Mai 2026

Schnellempfehlung in 30 Sekunden.

Vier Hauptszenarien – die passende Empfehlung steht jeweils direkt darunter. Wer es genauer wissen will, scrollt weiter zur Vergleichstabelle.

Sie haben ein klassisches Hotel ab 8 Zimmern und verkaufen über mehrere Portale?
Nehmen Sie DIRS21.
→ Marktführer DACH
Sie betreiben eine Pension oder ein B&B bis ca. 10 Zimmer?
Lodgify oder Smoobu reichen aus.
→ Günstiger, einfacher
Sie vermieten Apartments oder Ferienwohnungen mit Selbst-Check-in?
Smoobu oder easybooking.
→ Türcode-Integration
Sehr kleines Haus, persönliche Kommunikation steht im Vordergrund?
Vielleicht gar kein Tool.
→ Anfragestrecke genügt

Wichtig: Diese Schnellempfehlungen ersetzen kein Beratungsgespräch. Welches System wirklich passt, hängt von Ihrem aktuellen Setup, Ihrem Channel-Mix und Ihrem Personal ab. Im Erstgespräch (30 Min, kostenlos) klären wir das anhand Ihrer Zahlen.

Die große Vergleichstabelle

Alle gängigen Tools im Direktvergleich.

Lizenzpreise sind Listenpreise vom Anbieter (Stand Mai 2026); im konkreten Vertrag oft günstiger.

Tool Zielgruppe Preis / Monat Stärke Schwäche Mobile
DIRS21 → Marktführer DACH
Klassische Hotels ab 8 Zimmern ab 150 € Tiefe Channel-Manager-Integration UI etwas komplex ★★★★
Lodgify → Kleine Hotels & B&B
Pensionen, B&B bis 10 Zimmer ab 35 € Schnelle Einrichtung, einfache UI Weniger flexibel bei Preisregeln ★★★★
Smoobu → Apartments & FeWo
Ferienwohnungen, kleine Hotels ab 24 € Self-Check-in, Türcode-Integration Channel-Manager begrenzt ★★★★
Bookassist → Mittelstand, international
Mittelständische Hotels, internationale Gäste ab 120 € Mehrsprachig, Business-Travel-Fokus Weniger DACH-spezifisch ★★★★
Cultuzz Internationaler Channel-Mix
Hotels mit starkem int. Geschäft ab 130 € Sehr breite Channel-Anbindung Komplexer Onboarding-Prozess ★★★
easybooking Apartments, Self-Service
Apartments & Pensionen mit Selbst-Check-in ab 39 € Türcode + Self-Service-Strecke Funktionsumfang für große Häuser limitiert ★★★★
caesar data Klassisch, deutsch
Etablierte Hotels, DACH-Fokus ab 110 € Robuste, jahrelang bewährte Lösung UI wirkt altbacken ★★★
Keine Anfragestrecke
Sehr kleine Häuser, persönlicher Service 0 € Keine Lizenzkosten, max. Persönlichkeit Keine Echtzeit-Verfügbarkeit ★★★★★

Hinweis zur Methodik: Wir bekommen von keinem dieser Anbieter Provision oder Kickback. Die Einschätzungen basieren auf eigener Integrationserfahrung und Gesprächen mit Hoteliers. Genaue Lizenzpreise verhandeln Sie direkt mit dem Anbieter.

Tools im Detail

Stärken und Schwächen, ehrlich notiert.

Zu jedem Tool die wichtigsten Pro- und Contra-Punkte – und ein Link zur ausführlichen Tool-Seite, falls Sie weiter ins Detail gehen wollen.

DIRS21

Marktführer DACH · ab ~150 €/Monat · für klassische Hotels ab 8 Zimmern
Detailseite zu DIRS21

Geeignet für

  • Klassische Hotels ab 8 Zimmern
  • Mehrere OTAs gleichzeitig
  • Differenzierte Preisstrategien

Stärken

  • Tiefe Channel-Manager-Integration
  • Marktstandard – andere Hoteliers kennen es
  • Großer deutscher Support

Schwächen

  • UI nicht selbsterklärend
  • Höhere Lizenzkosten
  • Lock-in-Effekt bei Wechsel

Lodgify

Klein & einfach · ab 35 €/Monat · für Pensionen und B&Bs
Detailseite zu Lodgify

Geeignet für

  • Pensionen, B&Bs bis 10 Zimmer
  • Erste eigene Online-Strecke
  • Häuser mit überschaubarem Portal-Mix

Stärken

  • Schnelle Einrichtung (Tage statt Wochen)
  • Einfache, moderne UI
  • Faire Lizenzgebühr

Schwächen

  • Weniger flexibel bei Preisregeln
  • Channel-Manager nicht so tief wie bei DIRS21
  • Support oft auf Englisch

Smoobu

Self-Check-in & Apartments · ab 24 €/Monat
Detailseite folgt

Geeignet für

  • Apartments, Ferienwohnungen
  • Self-Check-in mit Türcode
  • Kleine Pensionen

Stärken

  • Sehr günstig
  • Türcode- und Smart-Lock-Anbindung
  • Self-Service-Strecke für Gäste

Schwächen

  • Channel-Manager begrenzt
  • Für klassische Hotels zu schlank
  • Kein deutscher Hauptsitz

Bookassist

International & mehrsprachig · ab 120 €/Monat
Detailseite folgt

Geeignet für

  • Mittelständische Hotels
  • Internationaler Gäste-Mix
  • Business-Travel-Häuser

Stärken

  • Echte Mehrsprachigkeit
  • Starker internationaler Vertrieb
  • Gutes Reporting

Schwächen

  • Weniger DACH-spezifisch
  • Höhere Einrichtungskosten
  • Support hauptsächlich auf Englisch

Anfragestrecke (kein Buchungstool)

Null Lizenzgebühr · für sehr kleine Häuser oder maximal persönlichen Service

Geeignet für

  • Häuser unter 6 Zimmern
  • Personalisierter Service als USP
  • Geringer OTA-Anteil

Stärken

  • Keine monatlichen Lizenzkosten
  • Volle Kontrolle über jede Buchung
  • Persönlicher Erstkontakt

Schwächen

  • Keine Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Manueller Aufwand pro Anfrage
  • Antwortzeit kritisch
Was Sie fragen sollten

Fünf Fragen vor der Entscheidung.

Bevor Sie ein Tool wählen – oder wechseln – sollten Sie diese fünf Punkte ehrlich beantworten können. Sie sind oft wichtiger als die reine Funktionsliste eines Anbieters.

1

Wie viele Buchungen kommen aktuell über welchen Kanal?

Wer 80 % über Booking.com macht, hat andere Anforderungen als ein Haus mit 70 % Stammgästen. Bevor Sie ein Tool wählen, kennen Sie Ihren tatsächlichen Kanal-Mix.

2

Wer pflegt das Tool im Alltag?

Die schönste Software bringt nichts, wenn niemand sie täglich nutzt. Wer pflegt die Preise, die Verfügbarkeiten, die Texte?

3

Wie viel Geld bleibt nach Lizenzgebühr und Channel-Manager übrig?

Lizenzgebühr + Channel-Manager-Add-on + Setup kann schnell 200 €/Monat überschreiten. Rechnen Sie gegen den Direktbuchungs-Anteil, den Sie realistisch erreichen.

4

Wie sieht die Mobile-Buchungsstrecke wirklich aus?

Über 70 % der Hotel-Buchungen passieren auf dem Smartphone. Lassen Sie sich eine Demo-Strecke schicken – und buchen Sie selbst durch. Wo bricht der Prozess?

5

Wie sieht der Ausstieg aus?

Tools binden gerne mit langen Verträgen und unklaren Daten-Exporten. Fragen Sie vor Vertragsabschluss, wie ein Wechsel in 2 Jahren aussehen würde.

Häufige Fragen

Buchungstool-Auswahl – kurz beantwortet.

Welches Buchungstool ist am günstigsten?
Smoobu (ab 24 €/Monat) und Lodgify (ab 35 €/Monat) zählen zu den günstigsten. DIRS21 und Bookassist liegen deutlich höher (ab ~120–150 €/Monat), bieten dafür aber tiefere Funktionalität für größere Häuser. Für sehr kleine Pensionen kann auch eine Anfragestrecke ohne Lizenzgebühr ausreichen.
Welches Tool ist Marktführer in DACH?
DIRS21 ist der Marktführer im deutschsprachigen Raum, besonders bei klassischen Hotels ab 8 Zimmern. Es kennt fast jeder Hotelier – das hat den Vorteil, dass Sie bei Fragen viele Ansprechpartner finden, und Personal das System oft schon kennt.
Brauche ich überhaupt ein Buchungstool?
Nicht zwingend. Bei sehr kleinen Häusern (unter 6 Zimmern) und einem geringen Portal-Anteil reicht oft eine DSGVO-konforme Anfragestrecke mit automatischer Eingangsbestätigung. Sie sparen die Lizenzgebühr und können jedem Gast persönlich antworten.
Was kostet die Integration in meine Website?
Bei seitenschmied integrieren wir ein Buchungstool zum Festpreis sauber in Ihre bestehende Website. Wenn die Website ohnehin neu gemacht wird, ist die Integration im Paketpreis enthalten. Die konkrete Hausnummer klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Kann ich später wechseln?
Ja, aber der Aufwand variiert. Daten lassen sich meist exportieren, aber Channel-Manager-Anbindungen müssen neu aufgesetzt werden. Lange Vertragslaufzeiten (24+ Monate) sind branchenüblich, aber verhandelbar.
Wie unterscheidet sich Buchungstool und Channel-Manager?
Ein Buchungstool stellt die Buchungsstrecke auf Ihrer Website zur Verfügung. Der Channel-Manager synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise zwischen Ihrer Website und allen externen Portalen (Booking.com, Expedia etc.). Viele moderne Buchungstools (DIRS21, Bookassist) integrieren beides.